広州展示会の仕入れ代行は、会場で商品を探すだけのサービスではありません。候補企業を同じ条件で比較し、サンプル、会社・工場確認、見積り、検品、日本輸送までを一つの管理表で進めるための実務支援です。本記事では、日本法人、Amazon・楽天の販売事業者、ブランド運営会社、商社向けに、展示会を発注につなげる流れを解説します。
第140回中国輸出入商品交易会（広州交易会／Canton Fair）は、2026年10月15日から11月4日まで3期に分けて開催予定です。日程と各期の展品分類は広州交易会2026秋の参加準備ガイドで整理しています。本記事は日程案内を繰り返さず、「会場で見つけた候補を、どのように仕入れ案件へ変えるか」に焦点を絞ります。
広州展示会で仕入れ代行を使う目的
会場では、短時間に多くの出展者と商品を確認できます。一方、展示品の見た目だけでは、出展者が製造工場か貿易会社か、量産時も同じ仕様を再現できるか、日本向け表示や検査に対応できるかは判断できません。
仕入れ代行の役割は、情報収集を「比較できる記録」に変えることです。商品写真、ブース番号、担当者、MOQ、仕様変更範囲、サンプル条件、納期、取引条件を会社ごとに整理し、展示会後の確認担当と期限まで決めます。通訳・アテンドが会場当日の支援であるのに対し、仕入れ代行は会場前の候補整理から発注後の検品・輸送まで継続する点が異なります。
| 支援 | 主な役割 | 成果物 |
|---|---|---|
| 通訳 | 日中間の会話を伝える | 会話内容の理解 |
| 展示会アテンド | 会場移動、ブース訪問、商談を補助 | 訪問記録・商談メモ |
| 仕入れ代行 | 候補比較、サンプル、条件交渉、品質・物流を管理 | 発注判断に必要な確認結果 |
第140回広州交易会の公式日程と会場
広交会公式サイトが2026年8月6日時点で公表している第140回秋季の日程は、第1期が10月15日～19日、第2期が10月23日～27日、第3期が10月31日～11月4日です。対外商談時間は各日9:30～18:00、会場は中国輸出入商品交易会展示館（広州市海珠区閲江中路382号）です。
第1期は電子・家電、製造設備、新エネルギー、車両、五金工具など、第2期は生活用品、ギフト、家具、建材など、第3期はアパレル、バッグ、ベビー、ペット、健康関連などが中心です。ただし、公式ページでは第140回の詳細な展区レイアウトが「公開待ち」となっています。訪問ルートは古い会場図だけで確定せず、出展者・ブース番号の公表後に更新してください。
展示会前に候補企業を絞る準備
広い会場を歩きながら商品を探すだけでは、重要な企業に十分な商談時間を確保できません。まず、公式サイトや広交会APPで出展者・商品を検索し、訪問候補を「必ず訪問」「時間があれば訪問」「比較用」の3段階に分けます。
- 対象商品、用途、販売チャネル
- 変更できない材質・寸法・機能
- 初回数量と将来の想定数量
- 希望する個包装、外箱、ラベル、説明書
- 日本で必要となる表示・試験資料
- サンプル希望時期と販売開始予定
訪問順はブース番号だけでなく、会場エリア間の移動時間も考慮します。China2JPの中国現地アテンドでは、対象商品と商談目的を確認したうえで、訪問候補と当日の優先順位を整理できます。
会場当日に仕入れ代行が確認する8項目
- 会社属性：製造工場か貿易会社か、担当する工程はどこまでか。
- 製品仕様：展示品から変更できる材質、色、寸法、機能、包装。
- MOQ：商品全体、色別、印刷別で最小数量が分かれているか。
- 見積条件：単価に金型、版代、包装、検査、輸送のどこまで含むか。
- サンプル：既製品とカスタム品の費用、作成条件、予定日。
- 量産納期：サンプル承認後の期間、繁忙期に変動する条件。
- 品質管理：工程内検査、出荷前検品、不良時の確認方法。
- 次の担当：追加資料、正式見積り、工場確認を誰がいつまでに行うか。
価格だけをメモしても比較はできません。同じ材質・仕様・包装・検査条件を提示し、その条件に対する回答を記録します。展示品の撮影は必ず出展者の許可を得て、写真番号と会社名、ブース番号を同じ商談シートに残してください。
展示会後に名刺を発注候補へ変える5段階
1．候補会社を評価表で順位付けする
帰国後24時間以内を目安に、名刺、写真、カタログ、商談メモを会社ごとに統合します。価格だけでなく、回答の具体性、仕様対応、MOQ、納期、品質管理、連絡速度を同じ項目で評価し、優先順位を決めます。
2．同一仕様で正式見積りを取り直す
会場の口頭価格は、数量や包装条件が省略されている場合があります。候補各社へ共通仕様書を送り、数量段階別単価、初期費用、サンプル、取引条件、梱包明細を文章で再確認します。安い回答に合わせて仕様を変えるのではなく、同じ条件で比較します。
3．サンプルに承認基準を付ける
サンプルは「届いた物を見る」だけでは不十分です。材質、寸法、色、機能、付属品、表示、包装を仕様書と照合し、承認・修正・再作成の結果を記録します。量産時の基準となる承認サンプルを明確にしてください。
4．会社情報と生産体制を確認する
会社の登記名義、契約相手、送金先、生産場所を照合します。必要に応じて工場を訪問し、主要工程、外注範囲、設備、品質管理、保管状況を確認します。展示会のブースが整っていることと、希望品質で量産できることは別の判断です。
5．量産前に検品と物流条件を決める
発注前に、検品項目、合否基準、全量・抜き取りの範囲、不良発生時の連絡方法を決めます。China2JPの検品サービスでは、商品特性と日本側の販売条件に合わせて確認内容を整理できます。輸送は重量や容積だけでなく、納期、電池・液体の有無、Amazon FBA・楽天向け納品条件も確認し、中国から日本への国際物流へつなげます。
仕入れ代行へ渡す依頼書
依頼範囲が曖昧だと、現場で聞くべき内容と展示会後の責任分担が不明確になります。次の項目を1ページにまとめると、見積りと進行方法を整理しやすくなります。
- 参加予定日、対象期、同行人数
- 対象商品と参考画像・URL
- 訪問予定企業と新規探索の要否
- 会場で必要な通訳・交渉・記録
- 展示会後に必要な見積回収、サンプル、工場確認
- 量産時の検品、日本輸送、FBA等の納品先
仕入れ代行を選ぶチェックリスト
- 出展者を工場と貿易会社に分けて確認できる
- 同一仕様でMOQ・見積条件を比較できる
- 紹介料など利益相反の有無を説明できる
- サンプルと量産仕様の変更履歴を管理できる
- 検品基準と不良時の連絡方法を事前に決められる
- 中国側出荷から日本納品まで担当範囲が明確である
「工場を紹介できる」「価格交渉が得意」という説明だけで決めず、どの資料を残し、誰が判断し、どこまで継続するかを確認してください。発注金額、実績数、取引先名など、根拠を確認できない宣伝文句で選ばないことも重要です。
広州展示会・仕入れ実務｜記事専用CTA
会場で集めた名刺を、発注可能な候補リストへ変えませんか？
参加日、対象商品、商品画像、希望数量をメールでお送りください。訪問候補の整理、商談記録、見積比較、サンプル、工場確認、検品、日本輸送まで、必要な工程を日本語で整理します。
- 商品資料・検品指示書をメールに添付可能
- 会場当日だけ、または展示会後のみの相談にも対応
- 日本法人・Amazon／楽天販売・ブランド案件を想定
優先連絡先：hi@sznewfuture.com
よくある質問
Q1．広州展示会の仕入れ代行は、通訳と何が違いますか？
通訳は会話支援が中心です。仕入れ代行は、候補企業の比較、見積り、サンプル、会社・工場確認、発注条件、検品、日本輸送まで継続して管理します。必要な範囲だけ組み合わせることもできます。
Q2．まだ商品が決まっていなくても依頼できますか？
可能ですが、販売チャネル、想定価格帯、対象カテゴリー、避けたい仕様を先に整理してください。条件がないまま広く探すより、仮説を決めて候補を比較する方が会場時間を有効に使えます。
Q3．展示会で見つけた会社へすぐ発注してもよいですか？
展示品と量産品が同じ仕様とは限りません。正式見積り、会社情報、サンプル、必要に応じた工場確認を行い、仕様書・品質基準・取引条件を文章で合意してから判断してください。
Q4．小ロットやMOQ交渉も依頼できますか？
交渉は可能ですが、数量を下げる代わりに単価、色、包装、部材、納期がどう変わるかを確認します。品質や安全性に関わる条件を下げず、初回数量と継続時数量を分けて相談します。
Q5．展示会後の検品と日本輸送だけ依頼できますか？
対応範囲を確認したうえで相談できます。商品、工場所在地、数量、予定時期、検品指示書、納品先をメールでお知らせください。既存の取引先を変更せず、検品や物流のみ支援する方法も整理します。
公式情報・参照先
- 広交会公式：第140回開催日程・会場・展示内容（2026年8月6日確認）
- 広交会公式：第140回開幕100日前発表（2026年7月7日公表）
- 広交会 海外バイヤー業務システム（登録・証件・招待状）
- 広交会公式APP：出展者・商品検索と行程作成
最終確認日：2026年8月6日。第140回の詳細な展区レイアウト、出展者、ブース番号、海外バイヤー登録・証件受取方法は更新される場合があります。渡航前に必ず広交会公式サイトと海外バイヤー業務システムで最新情報をご確認ください。
